Mengenal Software Pembuat Presentasi

Standar Kompetensi	Kompetensi Dasar
2. Menggunakan perangkat lunak pembuat presentasi	2.1. Menunjukan menu ikon yang terdapat dalam perangkat lunak pembuat presentasi

Presentasi adalah suatu kegiatan berbicara di depan hadirin atau suatu bentuk komunikasi untuk mengkomunikasikan suatu gagasan kepada orang lain dengan berbagai tujuan, misalnya, untuk menarik audiensi supaya menggunakan jasa, membeli produk, atau untuk kepentingan lain.

Untuk mendukung jalannya presentasi sering digunakan alat peraga, seperti komputer. Adapun salah satu program aplikasi yang dapat dipakai adalah Power Point yang merupakan bagian dari software Microsoft Office. Dengan software ini, seseorang dapat menuangkan ide-ide dalam bentuk visualisasi yang menarik dan dengan waktu yang relatif singkat.

A. Microsoft Office Power Point 2007

Microsoft Office Power Point 2007 meruapakan aplikasi pengolah presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft yang ditujukan untuk pengguna sistem oprasi Windows. Microsoft Office Power Point 2007 sering disebut PowerPoint 2007 yang dilengkapi dengan fitur baru dengan berbagai kemudahan dibanding dengan versi keluaran sebelumnya yaitu PowerPoint 2003. berikut langkah-langkah dalam mengoprasikan Power Point 2007.

Memulai Aplikasi Power Point 2007 :

Melalui start menu
Klik Start -> All Program -> Microsoft Office -> Microsoft Office Power Point 2007

Melalui ikon pada desktop atau taskbar

Berikut adalah tampilan jendela PowerPoint 2007.

Berikut adalah nama dan fungsi bagian-bagian dari jendela Power Point 2007 :
a. Tittel Bar / Baris Judul

Tittle Bar menampilkan judul program dan file presentasi aktif atau secara default / bawaan menampilkan Presentation1 dan nama program Microsoft Power Point.

b. Office Button

Pada tombol ini berisi baris perintah untuk mengoprasikan program secara standar, misalnya membuat file presentasi baru, membuka, menyimpan, mencetak, dan mempublish presentasi.

Nama	Gambar	Fungsi
New		Membuat presntasi baru.
Open		Membuaka presentasi yang sudah pernah disimpan.
Save		Menyimpan presentasi yang belum tersimpan maupun yang sudah disimpan untuk menyimpan perubahan yang dilakukan pada presentasi.
Save As		Untuk menyimpan dengan format dan nama yang berbeda dengan file presentasi semula.
Print		Untuk mencetak file presentasi atau melakukan pengaturan presentasi sebelum dicetak.
Prepare		Untuk menyisipkan presentasi sebelum didistribusikan.
Send		Untuk mengirim presentasi melalui email atau fax internet.
Publish		Untuk menpublikasikan atau menyebarkan presentasi ke orang lain.
Close		Untuk menutup presentasi.
PP Option		Untuk melakukan pengeturan opsi pada program Power Point

c. Quick Acsess Toolbar

Adalah toolbar yang disediakan Microsoft Power Point 2007 untuk mempermudah dan mempercepat akses ke tombol-tombol penting dan sering digunakan, misalnya menyimpan, mencetak, membatalkan (Undo) maupun (Redo), dan sebagainya.

d. Control Button / Tombol Kendali

Sekelompok tombol yang berfungsi untuk mengendalikan tampilan, seperti Minimize, Maximaze, Restore Down, dan Clode.

e. Tab Menu

Dalam Power Point 2007 secara default (bawaan) terdapat 7 Tabs Menu, Tab tersebut berisi sekumpulan perintah-perintah yang dikelompokan berdasarkan kegunaannya masing-masing.Seperti Home, Insert, Design, Animations, Slide Show, Preview, View.

f. Slide Area

Di area inilah tempat membuat presentasinya.

g. Note Area / Area Catatan

Area untuk menambahkan catatan pada presentasi, ini berguna untuk menjadi catatan kecil saat presentasi berlangsung.

h. View Button / Tombol Melihat

Tombol yang berfungsi untuk menampilkan presentasi, secaraNormal, Slide Show, atau Slide Sorter.

i. Zoom Button / Tombol Perbesaran atau Perkecilan

Menu untuk mengubah ukuran tampilan slide area dengan meperbesar atau memperkecilnya.

j. Help Button / Tombol Bantuan

Tombol bantuan adalah fasilitas dari Microsoft Power Point untuk membantu dalam cara penggunaan program maupun cara mengtasi masalah yang muncul. Dalam fasilitas ini, bisa menggunakan fitur pencarian untuk memudahkan pencarian topik.