Materi Kelas XII Semester 2

PENGENALAN MS.POWERPOINT 2007

1.  MENGENAL POWERPOINT

Merupakan salah satu aplikasi milik Microsoft, disamping Microsoft Word dan Excel yang telah kita kenal. Ketiga aplikasi ini lazim disebut Microsoft Office, pada dasarnya,aplikasi Microsoft PowerPoint berfungsi untuk membantu user dalam menyajikan presentasi. Aplikasi ini menyediakan fasilitas slide untuk menampung pokok-pokok pembicaraan point-point yang akan disampaikan pada audience. 

Dengan fasilitas Animations suatu slide, dapat dimodifikasi dengan menarik. Begitu juga dengan adanya fasilitas : Font Pictures,Sound and Effect dapat dipakai untuk membuat suatu slide yang bagus. Bila keadaan ini dapat disajikan maka para pendengar dapat tertarik untuk dapt mendengar apa yang ingin kita sampaikan kepada mereka.

Setiap lembar tayangan berisi materi disebut slide. Agar slide yang sedang dibangun lebih menarik,tujuan kita dalam menyampaikan suatu topic dapat tercapai,dan dapt dimengerti oleh audience dengan efektif,sebaiknya buat terlebih dahulu point bahasan yang perlu dicantumkan pada slide  secara garis besar,dan diikuti sub point dari masing-masing point yang ada dan lengkapi dengan gambar,karikatur pada slide yang dimaksud. Bentuk bullet,font dan color yang menyolok pada point yang paling utama agar menjadi pusat perhatian.

2.  MENGOPERASIKAN POWERPOINT

Powerpoint adalah salah satu aplikasi office yang berguna untuk membuat presentasi professional dalam aneka bentuk media. Mulai dari plastic transparan untuk OHP,kertas biasa,slide 35mm, hingga presentasi On Screen. Powerpoint merupakan salahsatu aplikasi yang tersedia dalam paket Microsoft Office. Bila anda sebelumnya sudah menginstall Microsoft Office,berarti anda dapat mulai menggunakan PowerPoint.

3.  MEMULAI POWERPOINT

Untuk membuat program PowerPoint 2007,ikuti langkah-langkah berikut :

1. Klik tombol Start pada Windows Taskbar
2. Klik All Program – Microsoft Office – Microsoft PowerPoint 2007
   
   

Beberapa saat kemudian jendela PowerPoint akan muncul pada layar.

a. MENGENAL ELEMEN DASAR JENDELA KERJA

Elemen dasar jendela kerja powerpoint yang anda perlu ketahui :

1. Office Button adalah pengganti menu file yang biasa digunakan pada aplikasi powerpoint 2003 dan sebelumnya. Didalamnya berisi perintah New,Open,Save,Save As, Print,Prepare,Send, Publish, Close Powerpoint options dan Exit PowerPoint.
2. Quick Access Toolbar adalah Customize Toolbar yang berisi perintah-perintah penting seperti : Save,undo & redo, danmasih banyak lagi perintah yang dapat ditambahkan sendiri sesuai dengan keperluan. Cara menambah perintah pada Quick Access Toolbar di ujung sebelah kanan toolbar lalu pada daftar pilihan klik perintah yang ingin ditambahkan.
3. Ribbon adalah pengganti menubar dan toolbar yang sering ditemukan pada powerpoint 2003 dan sebelumnya. Kini menubar berubah bentuk dan telah disempurnakan menjadi bentuk tab yang berisi beberapa grup dan didalamnya terdapat Command Button.
   
4. Slide bar adalah tampilan thumbnail (miniature) slide yag anda buat. Apabila anda memilih Tab Outline,maka outline bar berisi tittle dan sub tittle dari masing-masing slide akan tampil.
5. Add Notes, adalah catatan singkat yang dapat di isi dan berkaitan dengan slide yang anda buat. 
6. Slide adalah tempat dimana materi-materi dan isi dari presentasi yang anda buat akan ditempatkan. 
7. View shortcut adalah fitur dalam powerpoint 2007 yang berguna untuk mengubah tampilan slide menjadi Normal,Slide Sorter atau slide show.

b. MENGIDENTIFIKASI FUNGSI MENU DAN ICON

Pada jendela home terdapat banyak fasilitas seperti pada gambar diatas.

1. CUT digunakan untuk memotong text ataupun gambar untuk dipindahkan ke posisi lain.
2. COPY digunakan untuk menduplikat text ataupun gambar.
3. PASTE digunakan untuk menampilkan tek ataupun gambar setelah di CUT ataupun di COPY.
4. NEW SLIDE digunakan untuk membuat slide baru.
5. DELETE digunakan untuk menghapus slide.
6. LAYOUT digunakan untuk memilih tampilan desain dari slide.
7. BOLD (B) digunakan untuk mempertebal huruf.
8. ITALIC (I) digunakan untuk memiringkan text.
9. UNDERLINE (U) digunakan untuk memberi garis bawah pada text.
10. STRIKETHROUGHT (abc) digunakan untuk memberi garis tengah pada text.
11. SHADOW (S) digunakan untuk memberi bayangan pada text.
12. CHARACTER SPACING  (AV) digunakan untuk mendekatkan dan menjauhkan karakter spasi antar text.
13. CHANGE CASE (Aa) digunakan untuk mengubah huruf kecil ke huruf besar ataupun sebaliknya.
    - Senteses case digunakan untuk mengubah huruf besar di awal kalimat.
    - Lower case digunakan untuk mengubah semua huruf menjadi huruf kecil.
    - UPPER CASE digunakan untuk mengubah semua huruf menjadi huruf besar.
    - Capitalize Each Word digunakan untuk mengubah semua huruf depan kata menjadi huruf besar.
    - tOGGLE cASE digunakan untuk menubah kalimat huruf depannya kecil dan semua huruf    lainnya besar.
14. FONT COLOR digunakan untuk mewarnai ataupun mengubah warna text.
15. FONT digunakan untuk mengganti bentuk ataupun jenis huruf.
16. FONT SIZE digunakan untuk memperbesar ataupun memperkecil ukuran huruf.
17. CLEAR FORMAT digunakan untuk menghapus semua perubahan yang kita lakukan pada text.
18. ALIGN TEXT LEFT digunakan untuk membuat text rata sebelah kiri.
19. CENTER digunakan untuk membuat text pada posisi center di tengah.
20. ALIGN TEXT RIGHT digunakan untuk membuat text rata kanan.
21. JUSTIFY digunakan untuk membuat text rata kanan dan kiri.
22. BULLET digunakan untuk penomoran halaman dengan lambing bullet.
23. NUMBERING digunakan untuk membuat penomoran dalam text.

Pada jendela INSERT terdapat fungsi menu menu seperti pada gambar diatas:

1. TABLE digunakan untuk membuat table.
2. PICTURE digunakan untuk memasukkan gambar ke dalam media presentasi kita.
3. CLIP ART digunakan untuk memasukkan gambar gambar clip art ke dalam presentasi.
4. PHOTO ALBUM digunakan membuat presentasi berupa album foto
5. SHAPE digunakan untuk menggambar obyek bentuk
6. SMART ART digunakan untuk mengambil obyek bentuk yang disediakan oleh Microsoft powerpoint
7. CHART  digunakan untuk membuat grafik.
8. HYPERLINK digunakan untuk menghubungkan text atau obyek ke slide.
9. ACTION hampir sama dengan hyperlink, Cuma di sini terdapat aksi mouse klik dan mouse over.
10. TEXT BOX digunakan untuk membuat text dalam box.
11. HEADER DAN FOOTER digunakan untuk membuat judul header dan footer.
12. WORD ART digunakan untuk membuat huruf indah.

Pada gambar di atas, menu Design terdapat fungsi fungsi sebagai berikut:

1. PAGE SETUP digunakan untuk mensetting halaman pada power point.
2. SLIDE ORIENTATION digunakan untuk membuat halaman portrait ataupun landscape.
3. THEMES digunakan untuk membuat tema pada halaman presentasi atau untuk memilih desain tampilan pada presentasi.

Pada menu Animation seperti terlihat pada gambar di atas mempunyai fasilitas seperti dibawah ini:

1. CUSTOM ANIMATION digunakan untuk membuat anmasi pada text ataupun obyek gambar.
2. TRANSITION SLIDE untuk membuat animasi perpindahan antar slide.
3. TRANSITION SPEED digunakan untuk mengatur kecepatan animasi transition slide.
4. TRANSITION SOUND digunakan untuk memberi efek suara pada pergantian slide.

c. MEMBUAT PRESENTASI BARU

Ada berbagai alternative untuk menyiapkan atau membuat presentasi baru yaitu dengan fasilitas :

1. Blank Presentations : jika anda ingin membuat presentasi baru dengan cara memilih slide layout satu demi satu sesuai dengan kebutuhan.
2. From Design Template : jika anda ingin membuat presentasi baru dengan cara memilih design template yang di sediakan oleh Microsoft PowerPoint.
3. From Auto ContentWizard : jika anda ingin membuat presentasi dipandu dengan beberapa kotak dialog, anda tinggal mengisi atau menandai pilihan yang ada. Klik tombol NEXT setiap kali anda selesai mengisi pilihan,setelah kotak dialog terakhir klik tombol Finish. 

Materi Selanjutnya : 4. MEMBUAT PRESENTASI BARU ►